英語会議の進行フレーズ。司会は、英語に自信がない人ほど引き受けるべし

企業戦士へ、

英語会議の司会進行は、英語ができる人の仕事だと思っていないだろうか。

実は逆だ。英語の会議で一番ラクなのは、仕切る側である。話の流れを自分で決められるので、急に振られて固まることもない。言うことも、ほぼ決まっている。

だから、英語に自信がない人ほど、自分から会議のオーナーを引き受けるべし。小さな定例でいい。

英語会議の進行がラクな3つの理由

1. 流れを自分で決められる。 議題も順番も自分で決めるので、次に何が起きるか分かっている。準備もできる。
2. 言うことが決まっている。 始める、戻す、振る、決める、締める。進行で使うフレーズは、50個もない。
3. 評価される。 アメリカの会議で一番評価されるのは、議論が回っている時に出口を作る人だ。英語の流暢さより、会議が前に進んだかどうかで見られている。

英語会議の進行フレーズ一覧

1. 会議を始める：最初の1分で主導権が決まる

アメリカの会議は雑談から入る。それ自体はいい。ただ、オーナーが区切らないと、いつまでも始まらない。開始時刻を1〜2分過ぎたら、区切る。

Let's get started. Thanks, everyone, for making the time.

The goal of today's meeting is to choose a vendor for the new CRM.

By the end of this call, we should have a decision and an owner for the contract.

何のための会議か、何が決まれば成功かを最初に言葉にする。これがあるだけで、脱線した時に戻る場所ができる。終わりが見えている会議は、時間通りに終わる。

2. 脱線を戻す：止めるのは失礼ではない

英語の会議は、とにかく脱線する。日本人は人の話を遮るのが苦手だが、アメリカでは、止めないオーナーのほうが「仕切れない人」と見られる。

• Let's park that for now. 却下ではなく保留。言い出した人のメンツを潰さない。メモに残して、最後に戻る。
• Can we take that offline? 2人だけで盛り上がっている話に、全員の時間はいらない。"offline" は「この会議の外で」という意味。
• We have 10 minutes left, so let's focus on... 残り時間を口に出すと、人は自然に本題に戻る。誰も名指ししないので、角が立たない。

話を止めるのは失礼ではない。参加者全員の時間を守っているだけだ。

3. 意見を引き出す：ここは日本人が強い

放っておくと、発言するのはいつも同じ2〜3人。全員から意見を引き出すのも、オーナーの仕事だ。そして、ここは日本人が強い。会議で黙ってしまう人の気持ちが、誰よりもわかるからだ。

人に振る時は、名前を先に言う。名前を呼ばれた瞬間に、相手は答える準備ができる。質問のあとに名前を言うと、急に振られて固まる人を作ってしまう。

Kenji, you've worked with this client the longest. What's your take?

"Any questions?" と聞いても、だいたい沈黙で終わる。"Does anyone see it differently?" と聞くと、反対していいという合図になる。会議の後で「実は反対だった」と言われるより、会議の中で出してもらう方がいい。

4. 決める：全員の賛成は待たない

「また来週話しましょう」で終わる会議は、参加者全員の1時間を捨てているのと同じだ。

We've heard all the options. Let's make a call on this today.

Unless anyone objects, let's go with option B and revisit it in a month.

反対する機会を渡したうえで決めるので、強引に聞こえない。全員の合意を待っていると、英語の会議ではいつまでも決まらない。

5. 締める：まとめを送った時点で、会議が成果になる

Thanks, everyone. I'll send a recap with owners and deadlines by end of day.

決めたことを、その日のうちに文字に残す。担当と期限も書く。これで「言った、言わない」がなくなる。しかも、メールなら英語をゆっくり書ける。

10分の英語筋トレメニュー：最初の1分の台本

1. 上の「始める」の3文を、それぞれ声に出して30回。3文で10分。
2. 次に自分が主催する会議の名前と目的を入れて、自分用の3文を書く。それも30回。
3. その会議の最初の1分で、3つ全部を言う。主催する会議がなければ、作る。

言うことが決まっていれば、英語会議の司会は怖くない。仕切る側に回ると、英語の会議はぐっとラクになる。

筋肉は裏切らない。

会議で発言する側の英語は、英語会議で使えるフレーズと筋トレにまとめた。