企業戦士へ、
会議を仕切るのは、英語ができる人の仕事だと思っていないだろうか。
実は、英語の会議で一番ラクなのは仕切る側だ。話の流れを自分で決められるので、急に振られて固まることもない。言うことも、ほぼ決まっている。
だから、自分から会議のオーナーになることをすすめる。小さな定例でいい。
とはいえ、最初の一言は緊張する。雑談が盛り上がっていて、どこで切ればいいかわからない。頭の中で "Let's..." の続きを探しているうちに、開始時刻を5分過ぎている。心臓バクバクである。
まずは最初の1分。ここは型で乗り切れる。
英語会議の冒頭の1分で、主導権が決まる
アメリカの会議は雑談から入る。週末どうだった、天気がどうだ。それ自体はいい。ただ、オーナーが区切らないと、いつまでも始まらない。
冒頭の1分で、会議の目的と、何が決まれば成功かを言葉にする。これがあるだけで、話が脱線した時に戻る場所ができる。終わりが見えている会議は、時間通りに終わる。
逆に、目的を言わずに始めた会議は、話があちこちに飛ぶ。英語で途中から流れを戻すのは、最初に目的を言うより、ずっと難しい。
英語会議の冒頭の挨拶は、短くていい
日本語の会議は、「お忙しいところお集まりいただき、ありがとうございます」と丁寧に始めることが多い。英語の会議の冒頭は、もっと短い。お礼は一言で済ませて、すぐ本題に入る。
丁寧な前置きを英語に直そうとすると、そこで詰まる。短く言うほうが、英語としても自然だ。
会議を始める英語、最初に鍛える3つ
冒頭で使うフレーズは、ここに挙げるものより多い。全部を一度に覚えようとしても、本番では出てこない。最初に鍛える3つを反射で言えるまで唱えて、次の3つを足す。3つずつ積み上げるべし。
最初に鍛えるのは、表の上の3つ。下の3つは、その次に足す。
| 型 | フレーズ | 意味 | 使う場面 |
|---|---|---|---|
| 始める型 | Let's get started. | 始めましょう | 開始時刻を1〜2分過ぎたら |
| 目的を言う型 | The goal of today's meeting is to... | 今日の会議のゴールは、…です | 始めた直後 |
| 終わりの形を言う型 | By the end of this call, we should have... | この会議が終わるまでに、…を決めたいです | 目的を言った後 |
| 待つ型 | Let's give people a couple more minutes to join. | 参加者がそろうまで、もう少し待ちましょう | 開始時刻に人がそろっていない時 |
| 議題を言う型 | We have three items on the agenda today. | 今日の議題は3つです | 議題が複数ある時 |
| 自己紹介を促す型 | Before we dive in, let's do a quick round of introductions. | 本題に入る前に、簡単に自己紹介をしましょう | 初対面の人がいる時 |
1. "Let's get started." 始める型
アメリカの会議は雑談から入る。それ自体はいい。ただ、オーナーが区切らないと、いつまでも始まらない。開始時刻を1〜2分過ぎたら、これを言う。お礼の一言を続ければ、それが冒頭の挨拶になる。
Let's get started. Thanks, everyone, for making the time.
（始めましょう。皆さん、時間を作ってくれてありがとうございます）
2. "The goal of today's meeting is to..." 目的を言う型
何のための会議かを、最初に言葉にする。これがあるだけで、話が脱線した時に戻る場所ができる。
The goal of today's meeting is to choose a vendor for the new CRM.
（今日の会議のゴールは、新しい顧客管理システムの業者を決めることです）
3. "By the end of this call, we should have..." 終わりの形を言う型
ゴールより一段具体的に、何が決まっていれば成功かを言う。終わりが見えている会議は、時間通りに終わる。
By the end of this call, we should have a decision and an owner for the contract.
（この会議が終わるまでに、どこに決めるかと、契約の担当者を決めたいです）
冒頭で使える英語、次に足す3つ
3つが反射で出るようになったら、次はこの3つを足す。人がそろわない時、議題が多い時、初対面の人がいる時に使える。
4. "Let's give people a couple more minutes to join." 待つ型
開始時刻ちょうどに全員がそろっていなければ、これを言って少し待つ。ただし、待つのは1〜2分まで。それ以上待つと、時間通りに来た人の時間を奪うことになる。
Let's give people a couple more minutes to join, and then we'll get started.
（参加者がそろうまで、もう少し待ちましょう。そのあと始めます）
5. "We have three items on the agenda today." 議題を言う型
議題が複数ある時は、数を先に言ってから中身を並べる。聞いている側は、会議全体の地図を持てる。数を言うのは、日本人が英語で話す時にも助けになる。何を何個言えばいいか、自分でもわかるからだ。
We have three items on the agenda today: the budget, the hiring plan, and the launch date.
（今日の議題は3つです。予算、採用計画、ローンチ日です）
6. "Before we dive in, let's do a quick round of introductions." 自己紹介を促す型
初対面の人がいる会議では、本題の前に自己紹介を回す。オーナーが最初に名乗ると、他の人も同じ長さで続けやすい。
Before we dive in, let's do a quick round of introductions. I'll go first.
（本題に入る前に、簡単に自己紹介をしましょう。まず私から）
10分の英語筋トレメニュー
ここからが本番だ。読んだだけでは、会議の冒頭で1ミリも出てこない。
- 最初の3つの例文を、それぞれ声に出して30回。1文30回で3〜4分、3文で10分。朝、家を出る前に終わる。
- 次に自分が主催する会議の名前と目的を入れて、自分用の3文を書く。それも30回。
- その会議で、3つ全部を最初の1分で言う。主催する会議がなければ、作る。
3つは、ひと続きの台本として唱えるべし。始める、目的を言う、終わりの形を言う。この流れが、考える前に口から出る状態。英語が筋肉の一部になっている状態まで追い込む。
仕切る側に回ると、英語の会議はぐっとラクになる
初めて "Let's get started." と言った瞬間、全員の目がこっちを向く。声が少し上ずるかもしれない。それでも、そこから先の流れを決めるのは自分だ。急に振られて固まる側から、振る側に変わる。
仕切る側に回ると、英語の会議はぐっとラクになる。
筋肉は裏切らない。
脱線を戻す、意見を引き出す、決める、締めるまでの進行フレーズは、英語会議の進行フレーズにまとめた。
